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名称描述内容
上海  苏州 ︱ 嘉兴

  智能无纸化会议系统解决方案


   无纸化会议系统让整个会议全程无纸:是使用现代网络通讯软件技术,会议资料文件和图片音视频文件等电子文档的传输、交换共享;同时结合会议室应用需求,增加会议签到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功能。

智能无纸化会议系统应用场景
智能无纸化系统拓扑连接图
无纸化系统应用<会前准备>——资料准备

会议前制定会议议程
  
资料分类清晰、简便上传、处理
  
  后台在线整理和上传会议所用的各类资料
会议模板
可预设多种会议模板,快速召开会议
  
支持多会议管控,方便快捷
  
会议通知

可根据需求定制与其他系统对接
  
会议预约系统、庭审、OA系统、短信、邮件系统、评审系统、综合管理平台等

无纸化系统应用<会中功能>  

电子会议签到,

彻底告别传统会议签到模式,采用电容式触控高清显示屏,10点触摸,5ms超快反应,手写签到,原笔迹保留,可搭配无线键盘/鼠标,满足多样化操作,后台/主席可清晰检查签到情况。

通会议过程中,有临时文件,可以通过“读取U盘”上传文件;并共享至其他参会者的“会议资料”中
  
同屏广播

任意一台终端画面都可广播到每个参会者屏幕上
  
主席权限可以切断其他参会者正在广播的画面
  
同屏广播投屏
双击此处添加文字

同屏画面无缝投放上屏,主席权限可以管理投屏功能,

  

异步浏览


无纸化终端可以退出同屏广播画面,浏览无纸化其他功能,例如呼叫会议服务
  
可以进入Windows模式,把终端当成一台电脑操作使用
  
资料文件阅览

对所有格式文件阅读
  
Word文档、Excel表格、PPT演示稿、PDF文件、TXT文本、图片、CAD图纸、视频(点播)等
  
手写批注
会议过程中可以对任意页面进行截屏手写批注,并可以保存至服务器,支持下载到本地
  
会议过程中可以随时查看保存的手写批注
  
视频服务
单击视频点播,即可进行视频播放。
  
在web端添加直播流,可进行视频直播,支RTSP/RTMP视频直播流,可跟监控、远程视频会议系统等做无缝对接!
  
手写电子白板

个人使用电子白板,做笔记、记录、备忘录,交互式电子画板实时显示,营造活跃的会议气氛,提高会议交流的主动性

  
沟通交流

  在会议中,可实现会议人员的可以进行一对一,或一对多的会议交流,突破环境、时间等限制,通过无纸化桌面即时会议交流,网页浏览。
无纸化客户端内置“网络浏览”,方便快捷查询资料,查阅到的资料可以进行同屏播。支持访问OA、邮箱系统,无界办公,
  
会议服务

会议服务:茶水、笔、纸等,支持自定义输入服务需求,会议服务pp:即时处理,服务周到,可处理不同会议室发来的服务信息


投票表决

快速启用投票表决,实时反馈情况,准确查看统计结果,一目了然,无纸化系统应用<主席功能>
集中控制:可以控制终端的界面切换。签到管理:控制开始签到或结束签到。议题管理:启用或结束议题。投票管理:开始或结束投票。信号管理:邀请发言或结束发言、同  意或拒绝发言;邀请广播或结束广播。会议标语:可以控制标语的切换。会议文件保密处理:结束会议后,终端本地文件自动清除,文件保留在服务器,只有管理员/秘书权限才可获取文件,管理员可一键删除所有资料,可查询相关文件、将保密归档。
  
  会议文件包括会议议程、会议议题、会议纪要、音视频文件、和在会议过程中产生的签到情况、电子白板、批注、投票等资料