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  智能无纸化会议系统解决方案


   无纸化会议系统让整个会议全程无纸：是使用现代网络通讯软件技术，会议资料文件和图片音视频文件等电子文档的传输、交换共享；同时结合会议室应用需求，增加会议签到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功能。

智能无纸化会议系统应用场景
智能无纸化系统拓扑连接图
无纸化系统应用<会前准备>——资料准备

会议前制定会议议程
　　
资料分类清晰、简便上传、处理
　　
　　后台在线整理和上传会议所用的各类资料
会议模板
可预设多种会议模板，快速召开会议
　　
支持多会议管控，方便快捷
　　
会议通知

可根据需求定制与其他系统对接
　　
会议预约系统、庭审、OA系统、短信、邮件系统、评审系统、综合管理平台等

无纸化系统应用<会中功能>　　

电子会议签到，

彻底告别传统会议签到模式，采用电容式触控高清显示屏，10点触摸，5ms超快反应，手写签到，原笔迹保留，可搭配无线键盘/鼠标，满足多样化操作，后台/主席可清晰检查签到情况。

通会议过程中，有临时文件，可以通过“读取U盘”上传文件；并共享至其他参会者的“会议资料”中
　　
同屏广播

任意一台终端画面都可广播到每个参会者屏幕上
　　
主席权限可以切断其他参会者正在广播的画面
　　
同屏广播投屏
双击此处添加文字

同屏画面无缝投放上屏，主席权限可以管理投屏功能，

　　

异步浏览


无纸化终端可以退出同屏广播画面，浏览无纸化其他功能，例如呼叫会议服务
　　
可以进入Windows模式，把终端当成一台电脑操作使用
　　
资料文件阅览

对所有格式文件阅读
　　
Word文档、Excel表格、PPT演示稿、PDF文件、TXT文本、图片、CAD图纸、视频（点播）等
　　
手写批注
会议过程中可以对任意页面进行截屏手写批注，并可以保存至服务器，支持下载到本地
　　
会议过程中可以随时查看保存的手写批注
　　
视频服务
单击视频点播，即可进行视频播放。
　　
在web端添加直播流，可进行视频直播，支RTSP/RTMP视频直播流，可跟监控、远程视频会议系统等做无缝对接！
　　
手写电子白板

个人使用电子白板，做笔记、记录、备忘录，交互式电子画板实时显示，营造活跃的会议气氛，提高会议交流的主动性

　　
沟通交流

　　在会议中，可实现会议人员的可以进行一对一，或一对多的会议交流，突破环境、时间等限制，通过无纸化桌面即时会议交流，网页浏览。
无纸化客户端内置“网络浏览”，方便快捷查询资料，查阅到的资料可以进行同屏播。支持访问OA、邮箱系统，无界办公，
　　
会议服务

会议服务：茶水、笔、纸等，支持自定义输入服务需求，会议服务pp：即时处理，服务周到，可处理不同会议室发来的服务信息


投票表决

快速启用投票表决，实时反馈情况，准确查看统计结果，一目了然，无纸化系统应用<主席功能>
集中控制：可以控制终端的界面切换。签到管理：控制开始签到或结束签到。议题管理：启用或结束议题。投票管理：开始或结束投票。信号管理：邀请发言或结束发言、同  意或拒绝发言；邀请广播或结束广播。会议标语：可以控制标语的切换。会议文件保密处理：结束会议后，终端本地文件自动清除，文件保留在服务器，只有管理员/秘书权限才可获取文件，管理员可一键删除所有资料，可查询相关文件、将保密归档。
　　
　　会议文件包括会议议程、会议议题、会议纪要、音视频文件、和在会议过程中产生的签到情况、电子白板、批注、投票等资料